Implementatie en het beheren van de hr- en salarisadministratie
Wij begrijpen dat een nauwkeurige en efficiënte salarisadministratie cruciaal is voor het succes van jouw bedrijf. Bovendien geeft het de medewerkers vertrouwen. Daarom bieden wij services op maat gericht op kwaliteit en borging van het verwerkingsproces dat voldoet aan de gestelde eisen.
Wij zijn gespecialiseerd in inrichten en beheren van de salarisadministratie. Wij bieden naast ervaring en expertise bovendien:
- Compliance;
- Flexibiliteit;
- Nauwkeurig en betrouwbaar.
Je bepaalt zelf welke werkzaamheden wij voor je gaan uitvoeren. Je bespreekt dit met onze contactpersoon.
Structuur:
Dit is nodig voor een solide start voor salarisadministratie. Een goede basisinrichting van de software is essentieel voor een efficiënte en correcte hr-/salarisadministratie. Door de parameters nauwkeurig in te stellen, zowel voor werkgevers als werknemers, wordt een optimale verwerking van alle gegevens gegarandeerd.
Onze ondersteuning richt zich op:
- Instellen van parameters: Zorgen voor een juiste en efficiënte inrichting voor foutloze verwerking.
- Organisatie en formatieplan: Structuur brengen in de organisatorische inrichting in de software; belangrijk voor grip op de personele kosten en verantwoording van de bezetting..
- Verzuim- en verlofadministratie: Efficiënt beheer van afwezigheidsgegevens.
Implementatie:
Een goed georganiseerde en op maat gemaakte HR- en salarisadministratie is essentieel voor een efficiënte bedrijfsvoering en correcte, tijdige salarisbetalingen aan je medewerkers.
Wij bieden expertise in:
- Het opzetten van een efficiënte administratie: volledig afgestemd op de behoeften en structuur van jouw organisatie.
- Actuele kennis: wij zijn volledig op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving en CAO-afspraken, waardoor er sprake is van compliance.
- Grip op personele kosten door juiste formatie- en bezettingscijfers.
Beheer:
Toezien op kwaliteit van de gegevens en compliance. Het correct en tijdig afhandelen van afdrachten en betalingen is cruciaal voor elke organisatie.
Wij ondersteunen je met:
- het betalen van nettosalarissen: Zorg voor een vlekkeloze loonverwerking.
- het afhandeling van eventuele vorderingen: Voorkom financiële knelpunten.
- het juist betalen van afdrachten aan de diverse instanties: Zoals loonbelasting aan de Belastingdienst, premies aan pensioenfonds(en) en verzekeraar(s), volgens de voorgeschreven procedures, voorschriften en betaaltermijnen.
Een opsomming van mogelijke werkzaamheden die we op maat aanbieden:
- Beheer gegevensverwerking Personeels- / Salarisadministratie.
- Verzorgen afdrachten van loonheffingen, pensioenpremies, verzekeringspremies en betaalopdrachten nettosalaris.
- Inrichten, beheren en ter beschikking stellen van de loonjournaalpost.
- Advies over- en inrichting van de loonkostendefinitie.
- Afhandelen van loonbeslagen, voorschotten, personele leningen
- Inrichten en verwerken van de flexibele arbeidsvoorwaarden
Door het proces te borgen en te optimaliseren, helpen we jouw organisatie om:
- Risico’s te minimaliseren: Het niet tijdig voldoen aan betalingen kan een hoog financieel risico opleveren.
- Continuïteit te waarborgen: Dit proces is gebonden aan wettelijke termijnen en mag niet onderbroken worden.
Met onze expertise zorgen we ervoor dat jouw organisatie compliant blijft en efficiënter werkt.