Waarom E-HRM?
Medewerkers en managers kunnen zelf gegevens invoeren en up-to-date houden, zonder tussenkomst van HR. Specifieke mutaties en handelingen worden uitgevoerd door professionals. Dankzij web-based technieken kunnen gegevens eenvoudig worden ingevoerd via verschillende online apparaten.
Het op de juiste wijze normaliseren van processen vermindert de kans op fouten, verhoogt de consistentie en verbetert zowel de efficiëntie als de kwaliteit van de gegevens. Deze werkwijze maakt informatie inzichtelijk voor alle betrokkenen en bespaart de HR-afdeling kostbare tijd en middelen.
Selfservice en digitale workflows zorgen ervoor dat medewerkers zelf de mogelijkheid hebben om zelf hun gegevens per workflow bij te werken. Automatisch gegenereerde documenten worden verzonden, digitaal ondertekend en veilig opgeslagen in het personeelsdossier. Dit systeem ondersteunt ook HR-specifieke functies zoals recruitment en performance management. Door deze aanpak krijgt de HR-afdeling meer ruimte voor strategische en adviserende taken, wat bijdraagt aan een toekomstgerichte organisatie.

Functioneel beheer.
Zorgt voor betrouwbare informatievoorziening. Ons functioneel beheer biedt ondersteuning aan de informatievoorziening voor HR- en salarisprocessen. Wij helpen bij:

• Het voorkomen en oplossen van incidenten en problemen binnen de gebruikersorganisatie.
• Het vervullen van een spilfunctie tussen de gebruikersorganisatie en leveranciers, inclusief toezicht op gemaakte afspraken.
• Het leveren van informatie aan betrokken partijen over relevante veranderingen die invloed hebben op de informatievoorziening.
• Het vergroten van kennis en ervaring omtrent processen en (online) applicaties.

Daarnaast sluiten wij aan bij jouw IT-doelstellingen en technieken, om een optimale werking te garanderen. Voor al deze aspecten kun je rekenen op onze professionele advisering en ondersteuning.

Normaliseren van E-HRM processen en het ontwikkelen van workflows en bijbehorende documenten.
Voor efficiëntie en structuur in E-HRM processen. Wij bieden ondersteuning bij het normaliseren van E-HRM processen en het ontwikkelen van workflows, inclusief de bijbehorende automatisch gegenereerde documenten.
Onze diensten omvatten:

• Ontwikkeling en beheer van workflows: Voor processen zoals declaraties en in-, door- en uitstroom.
• Analyse en beschrijving van het eindproduct: Per workflow analyseren en definiëren we het gewenste resultaat.
• Inrichting van workflows en documenten: Wij richten workflows in, inclusief formulieren en documenten met relevante gegevens.
• Herkenning en beschrijving van rollen: We identificeren en beschrijven de rollen van alle betrokkenen in diverse E-HRM processen.
• Ondersteuning bij veranderingen: Wij begeleiden het veranderingsproces en zorgen voor een soepele implementatie.

Met onze aanpak verbeteren we de consistentie, efficiëntie en kwaliteit van gegevens, waardoor je organisatie klaar is voor de toekomst.

Proces- en werkbeschrijvingen.
Wij bieden professionele ondersteuning bij het opstellen van normen, richtlijnen en procedures voor:

• Het testen, implementeren en beheren van het HR-informatiesysteem.
• Het specificeren en beheren van beschrijvingen rondom de invoer, opslag en uitvoer van gegevens, inclusief bijbehorende interfaces.

Met onze expertise zorgen we voor duidelijke en effectieve werkdocumenten die de efficiëntie en functionaliteit van jouw systemen verbeteren.

Rapportages.
Voor meer inzicht en effectieve besluitvorming. Wij ondersteunen bij de ontwikkeling en het beheer van (ad-hoc) rapportages vanuit het E-HRM-systeem. Hiermee zorgen we ervoor dat op basis van vastgelegde gegevens in de HR- en salarisadministratie, efficiënt en veilig informatie beschikbaar wordt gesteld aan zowel het management als de medewerkers.
Onze rapportages bieden:

• Tijdige en veilige toegang: Toegankelijk op verschillende apparaten, zodat informatie altijd en overal beschikbaar is.
• Ondersteuning voor besluitvorming: Met betrouwbare rapportages kunnen op alle organisatieniveaus tijdige en weloverwogen beslissingen worden genomen.
• Kwaliteit en consistentie van gegevens: Goed beheerde informatievoorziening is essentieel voor een gezonde en flexibele organisatie.

Wij zorgen ervoor dat jouw organisatie altijd kan rekenen op hoogwaardige en effectieve rapportages.

Interesse? Er is veel meer te vertellen, neem daarom contact met ons op.